申报博士、硕士论文电子文档说明
发布时间:2012-12-13  作者:admin  浏览次数:次  字号:[
 

 

附件5
申报博士、硕士论文电子文档说明
为了便于论文的网上评审,请按以下格式将申报博士、硕士论文电子文档说明刻录光盘报送自治区教育厅学位管理与研究生教育处。
一、电子文档命名规则
请各申报单位严格按以下规则命名。
文件内容
文件格式
“单位”文件命名规则
1.学位论文原文
PDF
YB(YS)_单位代码_作者姓名_LW.PDF
如:YB_10673_张三_LW.PDF
2.内蒙古自治区优秀博士、硕士学位论文推荐表(附件1)
WORD
YB(YS)_单位代码_作者姓名_TJB.DOC
如:YB_10673_张三_TJB.DOC
3.论文中英文摘要(附件2)
WORD
YB(YS)_单位代码_作者姓名_ZY.DOC
如:YB_10673_张三_ZY.DOC
4.作者简况表(附件3)
WORD
YB(YS)_单位代码_作者姓名_ZZDS.DOC
如:YB_10673_张三_ZZDS.DOC
5.汇总数据表
DBF
YB(YS)_单位代码_HZSJB.DBF
如:YB_10673_HZSJB.DBF
 注:1.文件名中的下划线为半角字符;
2.若同单位有相同姓名的申请人,请在“作者姓名”后加“数字”予以区分。
3.YB表示优秀博士论文,YS表示优秀硕士论文。
4.优秀博士和优秀硕士论文要分别形成汇总数据表。
二、汇总数据表结构说明
“汇总数据表”中的字段名与“作者简况表”(附件3)中的相关信息对应关系如下表。请严格按照下表中“填写说明”填写。
 
序号
字段名
在作者简况表中对应的栏目
DBF表中的
字段类型及长度
填写说明
1            
XXDM
单位代码
Character(5)
 
2            
XXMC
单位名称
Character(60)
 
3            
XM
作者姓名
Character(30)
“姓”与“名”之间不要加空格
4            
XB
性别
Character(4)
限填“男”、“女”
5            
CSNY
出生年月
Character(8)
 
6            
MZ
民族
Character(20)
限填“汉族”、“回族”等
7            
RXNY
入学年月
Character(8)
 
8            
LWDBRQ
论文答辩日期
Character(8)
 
9            
HXWRQ
获博(硕)士学位日期
Character(8)
 
10        
YJXKM
一级学科代码
Character(4)
 
11        
YJXKMC
一级学科名称
Character(50)
 
12        
EJXKM
二级学科代码
Character(6)
 
13        
EJXKMC
二级学科名称
Character(90)
 
14        
LWTM
论文题目
Character(150)
 
15        
LWYWTM
论文英文题目
Character(200)
 
16        
YJFX
论文涉及的研究方向
Character(100)
填写主要研究方向,多个研究方向请用分号间隔
17        
FBLWS1
第一作者/通讯作者发表论文数
Numeric(3,0)
若没有相关类型的论文,请填“0”,下同
18        
YXYZ
以第一作者/通讯作者发表最具代表性论文的影响因子
Numeric(5,2)
一般应为附件1所填五项成果中论文之一的影响因子;若期刊没有统计影响因子,可以为空
19        
SYMC
索引或数据库名称
Character(20)
若YXYZ不为空,则本字段必填;限“SCI/ei/SSCI/AHCI/ISTP
20        
FBLWS2
第二作者发表论文数
Numeric(3,0)
 
21        
SCIS
论文被收录数:SCI
Numeric(3,0)
若某篇论文被多种索引或数据库收录,只计一种,不应重复统计
22        
EIS
论文被收录数:EI
Numeric(3,0)
23        
SSCIS
论文被收录数:SSCI
Numeric(3,0)
24        
ISTPS
论文被收录数:ISTP
Numeric(3,0)
25        
AHCIS
论文被收录数:A&HCI
Numeric(3,0)
26        
FMZLS
获发明及实用新型专利数
Numeric(3,0)
 
27        
GDFS
攻读博(硕)士学位方式
Character(10)
限填“统招生”、“联合培养”、“在职攻读
28        
BKXXMC
本科就读学校
Character(60)
 
29        
SSXXMC
博士攻读硕士学位学校
Character(60)
 
30        
GZDW
现工作单位
Character(60)
 
31        
TXDZ
通讯地址
Character(60)
 
32        
YZBM
邮政编码
Character(8)
 
33        
LXDHO
办公电话
Character(15)
办公电话、家庭电话、手机好码三项至少填写一项
34        
LXDHH
家庭电话
Character(15)
35        
LXDHM
手机号码
Character(15)
36        
ZYJSZW
专业技术职称
Character(10)
填写作者现在的职称
37        
PDNY
专业技术职称评定年月
Character(8)
作者现在职称评定的时间
38        
XZJB
行政级别
Character(20)
限填“省部级”、“副省部级”、 “司局地厅级”、“副司局地厅级”、“县处级”、“副县处级”、“正科级”、“副科级”、“无”
39        
DZXX
电子邮箱
Character(30)
 
40        
DSXM
导师姓名
Character(30)
 
41        
DSYJFX
导师研究方向
Character(100)
填写主要研究方向,多个研究方向请用分号间隔
42        
XXLXR
联系人
Character(30)
 
43        
XXLXDHO
(联系人)联系电话
Character(15)
 
44        
XXLXDHM
(联系人)手机号码
Character(15)
 
45        
XXLXDHF
(联系人)传真电话
Character(15)
 
46        
XXDZXX
(联系人)电子信箱
Character(30)
 
47        
XXTXDZ
(联系人)联系地址
Character(60)
 
48        
XXYZBM
(联系人)邮政编码
Character(6)
 
注:1. 以上表结构根据2004年《高等学校和科研机构学位与研究生教育管理信息标准》制定,序号1~39为“作者简况”,40~41为“导师简况”,42~48为“申报单位联系人简况”;
2.除在“填写说明”中有特殊说明的外,所以字段均为必填字段;
3.表中所有“年月”、“日期”均请用8位数字表示,如“2011年8月8日”请用“20110808”表示;
4.固定电话填写格式为“区号-号码”(连字符为半角),如“0871-6203726手机号码不要加“0
5.电子信箱中的“@”符号请使用“半角”方式填写;
6.填写时请注意字段长度,若有超出,请使用简写,不得自行修改数据表结构。

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